El presente “plan”, no es mas que una síntesis de los Proyectos que nos gustaría realizar para fortalecer al AGMLP desde Agosto a Diciembre de 2024. En el futuro, al final de cada año confeccionaremos un Informe de Gestión así como al comienzo de los mismos deberá estar definido el Plan Operativo para ese año.
En consecuencia, nos remitiremos a lo que resta hacer en el curso del presente, sin desconocer el enorme esfuerzo realizado hasta aquí para a) Ubicar y acondicionar un nuevo espacio físico para la documentación generada por la gestión política y administrativa del Municipio y b) Para mudar la documentación existente en el subsuelo del Palacio Municipal a Av 32 al 1211.
1.- Acondicionamiento Edificio Av 32
A la fecha de elaboración del presente, la remodelación de las nuevas instalaciones ha logrado un avance significativo. Pero resta avanzar con algunas otras acciones a saber:
2.- Incorporación de equipamiento básico para la gestión
3.- Desarrollos Informáticos e incorporación de Aplicativos
4.- Completar la Mudanza de Documentación.
Lo que resta de mudanza es relativamente poco. Pero nos conviene superar esa etapa a la brevedad.
Se ha sumado, con los objetivos que explicamos mas abajo, la necesidad de mudar desde la Torre 1 de 12 y 51 los depósitos documentales de la Dirección de Habilitaciones Comerciales y los que contienen Legajos del personal, histórico y presentes y están en manos de la Subsecretaría de Recursos Humanos.
5.- Completar el ordenamiento de Estanterías en Depósitos
Se ha hecho un esfuerzo extraordinario para recibir, clasificar y acomodar en estanterías recicladas una parte significativa de la documentación traída del Palacio Municipal. Hace falta redoblar ese esfuerzo para terminar una etapa que nos permitirá concentrarnos de lleno en los desafíos de la Normalización Archivística y el acceso por Internet al acervo documental platense.
6.- Desarrollar y firmar la normativa para la gestión documental
Es una regla importante para la gestión archivística, aunque no solo para ella, la formalización de los procesos que se llevan a delante.
En particular:
Hay naturalmente muy buenos ejemplos para seguir, como lo son los de los Archivos de Nación, de la Provincia y de la Memoria.
Y todo será mas sencillo con las Asistencias Técnicas que nos han ofrecido esas instituciones, así como la que nos brindará la Direccion General de Escuelas.
7.- Afianzar los Servicios a la Administracion Municipal
La inauguración del nuevo Centro de Atención Ciudadana en Diagonal 80, presupone un nuevo desafío para el AGMLP y tiene que ver con la necesidad de recibir los conjuntos documentales que hasta hoy estuvieron en manos de las Subsecretarías de Catastro y de Recursos Humanos.
Pero además, requiere que el Archivo digitalice a requerimiento de esas áreas documentación necesaria para su gestión diaria. Necesitamos poner de manera urgente un escáner en condiciones de capturar imágenes para ser entregadas a los funcionarios requirentes en plazo cortos del orden de las 48 hs. Naturalmente, especificar por escrito y en detalle el procedimiento de solicitud y de remisión.8.- Incorporación de Pasantes Terciarios y Universitarios
Se ha firmado un Convenio con la Facultad de Humanidades de la UNLP para incorporar pasantes de las carreras de Historia y Bibliotecología. De allí hemos incorporado 8 alumnos y alumnas avanzados en su carrera y con altos promedios. Se han asignado a tareas de Conservación y áreas de Evaluación, Normalización, Comunicación y Gestión Institucional.
Asimismo, se han seleccionando 7 estudiantes de Archivística y Gestión Documental del Instituto Superior de Formación Profesional Nº 8
9.- Programa de Asistencia Técnica y Capacitación
Estamos generando sendos planes de asistencia tecnica con el Archivo Histórico de la Provincia de Buenos Aires (Levenne) en materia de Conservación y Evaluacion documental
En el mismos sentido, el Archivo General de la Nación apoyará nuestro trabajo en las áreas técnicas de digitalización e Ingesta.
10.- Elaboración de Proyectos de Normalización Archivística
Estamos redactando sendos Proyectos de Normalización Archivística con el Fondo Secretaría Legal y Tecnica, series Decretos y Resoluciones, así como con el Fondo Consejo Deliberante, serie Ordenanzas.
Ambas series son imprescindibles para el Programa Digesto Normativo Municipal. A ello, agregaremos las series Cementerio, Legajos y Habilitaciones.
Un apartado especial merece el Proyecto de Recuperación de la documentación histórica del AGMLP, que no tuvo tratamiento de ningún tipo hasta el presente. Se trata de restaurar, describir, digitalizar y publicar en Muestras y en redes sociales los documentos vinculados con el nacimiento, crecimiento y desarrollo de la ciudad capital de la Provincia de Buenos Aires.
11.- Comunicación Institucional
Estamos trabajando para tener en producción antes de fin de año el Portal Web del AGMLP. Y diseñando Muestras y un Acto de Inauguración
Distribución Preliminar de Responsabilidades
Área: Dirección General M de E
Responsable: Agustina Quiroga
Área: Archivo Histórico
Responsable: Viviana Melamud
Colaboradores-Asistencia Técnica: Diego Raimundi – Jose Simone
Área: Area de Gestión Institucional
Responsable: Karina Iorfino
Colaboradores-Asistencia Técnica: Carina Ramogida – Myriam Sanchez – Noemí Rojas
Área: Area de Conservación
Responsable: Leticia Dimattía
Colaboradores-Asistencia Técnica: M Juliana Puglisi – Romina Carusotti
Área: Area de Normalización
Responsable: Julio Bustos
Colaboradores-Asistencia Técnica: Santiago Verón – Jose L Besoky – Florencia Villalba
Área: Area de Digitalización
Responsable: Carla Ravello
Colaboradores-Asistencia Técnica: Jorge Sessa - Juan Bautista – M Ines Bartolomé – Rocio Hulman
Área: Area de Preservación y Exhibición Digital
Responsable: Javier Reinaldo
Colaboradores-Asistencia Técnica: Marina Cesareo – Gisela Sosa
Área: Area de Comunicación
Responsable: Veronica Villanueva
Colaboradores-Asistencia Técnica: Eliseo Rodriguez – Pedro Ponseman
Área: Area de Evaluación
Responsable: Pablo Fontdevila
Colaboradores-Asistencia Técnica:Adrian Frigerio – José Pilone
Asistencias Técnicas: AGN + APBA: Nicolas Ferraro- Claudia Langahin – Alejandra – Jonatan Gentile – Maximiliano Franco
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