La decisión de avanzar con la creación del Archivo General de la Municipalidad de La Plata reconoce dos hitos fundamentales.
Uno, la decisión del Jefe del Ejecutivo de recuperar el Palacio Municipal, tras años de abandono, incluyendo entre esas obras la refuncionalización del subsuelo donde se alojaba el depósito de documentación administrativa.
El segundo, la firma por el Intendente Municipal Dr Julio Cesar Alak del Decreto que crea el mencionado archivo en Noviembre de 2024.
El primero de los hitos mencionados implicaba el traslado de esa documentación, que estaba en una espacio húmedo y virtualmente hostil a la conservación, cruzado asimismo por la proliferación de ácaros, insectos y roedores, a otra locación, donde fuera posible su clasificación, recuperación y tratamiento Archivístico.
Ello condujo a la asignación del Edificio sito en Av 532 Nº 1211 de La Plata como sede del nuevo Archivo.
El acondicionamiento de éste y la mudanza de los documentos desde el Palacio, fueron las tareas que ocuparon no menos de 8 meses del corriente año.
Es importante destacar que ese traspaso se hizo con el significativo esfuerzo del escaso personal que atendía el día a día de la guarda y el desarchivo de documentos del Municipio, así como del de quienes trabajando en la Dirección General de Mesa de Entradas, se constituyeron en los pilares sobre los que pudo completarse un tarea titánica.
A su vez, y en el proceso de reacondicionamiento del nuevo edificio, se definieron los espacios de guarda y de gestión técnico administrativa, incluyendo la construcción de 10 depósitos con acceso a climatización y control ambiental, así como la adquisición de mobiliario y equipamiento informático para las áreas operativas.
A lo que se debe agregar, la provisión de servios básicos como electricidad, agua potable, conectividad a Internet, seguridad y limpieza.
La mudanza y el reacomodamiento de los agrupamientos documentales hicieron evidente que en el procesos histórico de acumulación documental, la ausencia de criterios archivísticos fue determinante y que el único criterio de clasificación de los documentos fue el que se desprendía de plazos de expurgo, derivados de los organismos de control administrativo como el Tribunal de Cuentas de la Provincia de Buenos Aires.
Por ello, y en paralelo, se gestionaron convenios de asistencia técnica con diversos organismos públicos como el Archivo Histórico Provincial Ricardo Levenne; el Archivo General de la Nación; el Consejo Provincial de la Memoria; la Universidad Nacional de La Plata a través de la Facultad de Humanidades y Calidad Educativa y la Dirección Provincial de Escuelas a través del Instituto Superior de Formación Profesional Nº 8.
Estos acuerdos permitieron asimismo la incorporación de pasantes estudiantiles de la UNLP y egresados de la Tecnicatura en Gestión Documental y Archivística del mencionado ISFP8.
Por ello, en la gestión del Archivo se encuentran trabajando 4 estudiantes de la Lic en Historia, 4 estudiantes de la Lic en Bibliotecología y 3 Técnicos en Gestión Documental y Archivísitica.
Es en ese marco, avanzado el año, se iniciaron las tareas que han permitido definir un Plan de Acción para las tareas específicas de la Normalización Archivística, creándose áreas de trabajo que incluyen la Evaluación Documental; la Conservación y Restauración; la Clasificación y Descripción de Fondos y Series; la Digitalización y finalmente la
También debe mencionarse que se puso en marcha el proceso de elaboración del Digesto Jurídico de la Municipalidad de La Plata, con tareas que incluyen por un lado un Convenio de cooperación con la Universidad italiana de la ciudad de Pisa, dado su experiencia internacionalmente reconicida en la clasificación, codificación y valoración de Leyes y Decretos y or el otro en la selección de un equipo de abogados que llevarán adelante las tareas de relevamiento documental.
Agreguemos que con ese mismo objetivo, se ha iniciado la tarea de digitalización de Ordenanzas y Decretos para ponerlos a disposición de los juristas mencionaldos.
Resta mencionar que se han comprado 3 escáneres (1 rotativo y 2 cama plana), una cámara digital para construir un escáner cenital y se han rescatado de la Dirección General de Mesa de Entradas otros 2 escáneres de bajo rendimiento así como 10 computadoras de escritorio para ir fortaleciendo la infraestructura tecnologica.