Plan Digitalización

1.- El plan presupone el objetivo general de digitalizar progresivamente el acervo documental priorizando Fondos y Series en razón de su estado, de su importancia o prioridad de requerimiento.

2.- Los Fondos de digitalización prioritaria, para iniciar en 2025 son:

  • Del Fondo Secretaría Lega y Técnica MLP la serie DECRETOS
  • Del Fondo Consejo Deliberante, la serie ORDENANZAS
  • Del Fondo Secretaría de Obras Públicas la serie CEMENTERIO
  • Del Fondo Secretaría Administrativa la serie LEGAJOS DE PERSONAL
  • Del Fondo Secretaría de Producción la Serie HABILITACIONES

Se requiere confeccionar para cada una de esas Series un Proyecto, en los términos del documento sobre Politicas de Normalización Archivística del AGMLP y definido por el Area de Normalizacion Archivistica que coordina Julio Bustos.

3.- Hoy disponemos de 2 escáneres pequeños (EPSON) y 1 escáner rotativo mediano. Se ha encaminado la contratación de una Cámara Sony para armar un escáner cenital y asimismo, la compra de un scanner rotativo mediano () y uno rápido, combinado con un “cama plana” marca EPSON.
Se estima que ese equipamiento es insuficiente para los desafíos por venir. Y se está incorporando al Plan de Compras 2025 la compra de 2 cámaras adicionales y otro rotativo industrial.

4.- Entre la tareas prioritarias y de ejecución inmediata se encuentran:

  • Alistar la Sala de Digitalización poniendo en capacidad productiva los escáneres disponibles.
  • Montar la Cámara Sony en el estativo incorporado, al que hay que agregar una base de madera.
  • Disponer el mobiliario de apoyo al Área de digitalización
  • Distribuir tareas entre lxs trabajadorxs

5.- Continuar con la Digitalización de Decretos.

6.- Incorporar al storage las Ordenanzas ya digitalizadas. Continuar con la digitalización de las Ordenanzas anteriores a 2015 en la sede del Consejo Deliberante, disponiendo uno de los escáneres a ese fin. Coordinar con la Secretaría Parlamentaria del HCD

7.- Avanzar en la planificación de los Proyectos que involucran la digitalización de Legajos y Habilitaciones.

8.- El equipo de Digitalización será Asistido por J Gentile (AGN), e integrado por:

  • Carla Ravella Coordinadora
  • Juan Bautista
  • Josge Sessa
  • Rocío Hulman
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