El AGMLP es un órgano dentro de la Institución municipal donde se conserva, organiza y facilita el acceso a los documentos y registros producidos por la Municipalidad en ejercicio de sus funciones.
El Area de Conservación en primera instancia se ocupa de garantizar la integridad y disponibilidad de los documentos a largo plazo.
Es fundamental la conservación de documentos para la preservación de la memoria histórica, disponiéndose para la investigación, dando una identidad cultural como también dentro de una gestión eficiente, proteger nuestro patrimonio.
Dentro de las actividades, le corresponde al Area de Conservación, el estricto control de los depósitos, la seguridad y custodia , llevando un registro de entradas y salidas de documentos, tanto para uso interno como para uso de otras áreas.
Asegurar que los depósitos estén adecuadamente equipados, optimizando el espacio para el almacenamiento de los documentos como también planificar mejoras de ser necesario.
En lo que respecta a la labor de restauración, se requiere de habilidades, técnicas, equipos y materiales especializados.
Con respecto a la metodología, se debe establecer un cronograma detallado para cada actividad, estableciendo plazos y fechas límite, cumpliendo con las normas y respetando prioridades y objetivos.
Se debe cumplir con un protocolo de cuidados tanto de la salud del personal como de limpieza de los depósitos, con capacitaciones sobre el manejo seguro de los materiales, herramientas, documentos y soportes.
Para garantizar la integridad y eficacia del proyecto, es fundamental coordinar la interacción con otras áreas del AGMLP (Archivo Histórico, Digitalización, Comunicación, etc.)
De ésta manera la interacción con otras áreas fomenta la colaboración e intercambio de conocimientos.
Con la incorporación de pasantes terciarios y universitarios se han conformado equipos de trabajo en las distintas áreas.
En el Area de Conservación contamos con dos pasantes de bibliotecología y con un archivista, los cuales están desarrollando la tarea de conservación preventiva sobre la serie de decretos que luego son digitalizados en el área de digitalización.
Se comenzó por los decretos del año 2015 prosiguiendo en años anteriores, hasta el 1998, los cuales se encuentran en cajas de polipropileno, sueltos (sin encuadernar o anillar).
También contamos con la asistencia técnica y capacitación por parte del Archivo Levenne y del Archivo de la memoria.
Con respecto a los materiales, herramientas y demás insumos, se confeccionó una lista para ser presupuestada, con el fin de poder dar factibilidad a las tareas asignadas al área, como de restauración y control de los depósitos, medición de humedad y temperatura, limpieza, etc.
El objetivo específico del Area de Conservación consiste en conservar y restaurar el patrimonio documental.
El trabajo en conjunto, con respeto, tolerancia, responsabilidad y compromiso hace que el resultado del proyecto cumpla con el fin de comunicar, exponer, divulgar y garantizar la accesibilidad y consulta de los documentos ya que una correcta gestión documental fortalece el ejercicio de derechos comprometiéndose con el servicio a la comunidad.
“La historia hace a los hombres y también modela su destino; la historia anónima, profunda y con frecuencia silenciosa, cuyo incierto pero inmenso campo, se impone ahora abordar”
Fernand Braudel, “La historia y las ciencias sociales”
Leticia Marcela Di Mattia
Coordinadora Area de Conservación
La Plata 1 de Noviembre de 2024